所有権解除に伴う残債調査照会に関するお問い合わせについて
車検証上の所有者が「佐賀トヨペット」の名義になっている場合の、 名義変更の手続き(所有権解除)についてご説明いたします。
平成17年4月1日に施行された「個人情報の保護に関する法律(以下、個人情報保護法)」により、
所有権解除に伴う残債照会のお問い合わせに関しましては、次の方からのご依頼のみとさせて頂きます。(個人情報保護法23条準拠)
①お客様ご本人(車検証上の使用者)
②「残債調査照会並びに所有権解除依頼書」によりお客様ご本人より委託された方
所有権解除書類発行のご依頼方法について
《STEP1》
残債調査照会に必要な以下の書類をご用意の上、弊社までFAXにてご依頼下さい。
□ 残債調査照会に必要な書類
①残債調査照会並びに所有権解除依頼書
当ページよりダウンロードして頂き、必要事項をご記入、ご捺印下さい。
※本人確認書類を印鑑証明書にてご用意いただく場合は、実印でご捺印下さい。
②本人確認書類(コピー)
・個人 ⇒ 車検証上の使用者の方の運転免許証または印鑑証明書をご用意下さい。
・法人 ⇒ ご依頼者の名刺または印鑑証明書をご用意下さい。
③車検証(コピー)
②③に記載のご氏名・ご住所が異なる場合は、繋がりの確認できる書類(住民票・
戸籍謄本・登記簿謄本等)を添付して下さい。(マイナンバー記載のものは除く)
また、ご本人がお亡くなりの場合の必要書類およびその他ご不明な点は、下記の所有権解除受付窓口までお問い合わせ下さい。
《STEP2》
残債の照会結果および所有権解除に必要な書類を、回答書送付先にFAXにてご返送致します。
※残債の確認等でご回答にお時間を頂く場合がございます。
《STEP3》
回答内容に応じて、残債精算および所有権解除に必要な書類をご用意頂き、下記の所有権解除受付窓口までご郵送下さい。
※書類到着後、発行まで2~3日を要する場合がございます。お急ぎの場合は、事前に下記の所有権解除受付窓口までご連絡下さい。
《STEP4》
弊社より、所有権解除書類をご返送致します。